Datenschutzerklärung

 

 

Letzte Aktualisierung: 3. April 2026

1) Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Rebecca Zehden Mode & Handel e.K.
Alte Schönhauser Straße 41
10119 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 34620778
E-Mail: info@rebecca-berlin.de

2) Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Du unsere Website besuchst, in unserem Online-Shop bestellst, mit uns kommunizierst oder unsere Services nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3) Hosting / Shop-System (Shopify) und Server-Logfiles

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben. Shopify stellt die technische Infrastruktur bereit, über die die Website ausgeliefert wird.

Beim Besuch unserer Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Gerät-/Browserdaten, Zeitstempel, Referrer-URL), um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

4) Bestellungen, Vertragserfüllung, Kundenservice

Wenn Du in unserem Shop bestellst, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name, Liefer- und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• Bestell- und Transaktionsdaten (Artikel, Größen/Varianten, Retouren/Umtausch, Zahlungsstatus)

Zwecke: Vertragsabwicklung, Versand, Retouren, Widerrufe, Kundensupport, Betrugsprävention, gesetzliche Pflichten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheits-/Betrugsprävention)

5) Zahlungsabwicklung (Shopify Payments & PayPal)

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir die im Checkout angebotenen Zahlungsarten, insbesondere Shopify Payments und PayPal. Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt (z. B. Betrag, Bestellnummer, Name/Adresse, Zahlungsstatus; je nach Zahlungsart weitere technische Zahlungsdaten). Wir erhalten in der Regel Bestätigungen/Statusinformationen zur Zahlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Kaufvertrags).

6) Versand / Zustellung (DHL)

Für den Versand geben wir die zur Lieferung erforderlichen Daten an DHL weiter (Name, Adresse sowie ggf. E-Mail/Telefonnummer, sofern dies für Zustellinformationen erforderlich ist).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7) Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Dein Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich/vorvertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

 

8) Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn Du unser elektronisches Widerrufsformular nutzt, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer sowie Angaben zu den vom Widerruf betroffenen Artikeln), um Deinen Widerruf zu bearbeiten, die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung zu versenden und unsere gesetzlichen Nachweispflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Abwicklung des Vertragsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)

9) Cookies, Consent-Banner und Einwilligungsverwaltung (Shopify Customer Privacy)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb unseres Shops erforderlich sind (z. B. Warenkorb- und Checkout-Funktionen, Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen).

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen eingesetzt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb und an Sicherheit)
• § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung / Zugriff)

Analyse- und Marketing-Technologien (z. B. Tracking/Retargeting) setzen wir nur ein, wenn Du über unser Shopify-Consent-Banner (Shopify Customer Privacy) ausdrücklich eingewilligt hast und sofern solche Tools tatsächlich aktiviert sind.

Deine Einstellungen: Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ (im Footer bzw. über das Consent-Banner) widerrufen oder anpassen.

10) Instagram / Social Media

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Wenn Du den Link anklickst, verlässt Du unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Wenn wir Shopify künftig mit Instagram (Meta) verbinden (z. B. Produktkatalog/Shop-Funktionen), kann es zu zusätzlichen Datenflüssen an Meta kommen, die für die Bereitstellung dieser Funktionen erforderlich sind. Tracking (z. B. Pixel/Conversion) erfolgt – sofern eingesetzt – nur nach Deiner Einwilligung über das Consent-Banner.

11) Newsletter (Klaviyo)

Wenn Du Dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten, insbesondere Deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Deinen Namen, um Dir regelmäßig Informationen zu Rebecca Berlin, unseren Kollektionen, Neuheiten, Veranstaltungen und Angeboten zuzusenden.

Für den Versand und die Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Klaviyo, einen Dienst der Klaviyo Inc., 125 Summer Street, Floor 6, Boston, MA 02110, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Klaviyo können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Name (sofern angegeben)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)
• Informationen über die Nutzung unserer E-Mails (z. B. Öffnungen und Klicks)

Darüber hinaus können wir Klaviyo nutzen, um automatisierte E-Mail-Kommunikation bereitzustellen, beispielsweise Willkommensnachrichten, Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe, Informationen zu angesehenen Produkten oder ähnliche kundenbezogene Service- und Marketingkommunikation, sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder – soweit gesetzlich zulässig – auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Du den Abmeldelink in einer E-Mail nutzt oder uns kontaktierst.

Klaviyo kann Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Klaviyo:
https://www.klaviyo.com/privacy

13) Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung von Shopify sowie einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen verwenden wir geeignete Übermittlungsmechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln), sofern kein Angemessenheitsbeschluss besteht.

14) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Bestell- und Rechnungsdaten: im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Kommunikationsdaten: solange für die Bearbeitung erforderlich
• Newsletterdaten (wenn aktiv): bis zum Widerruf Deiner Einwilligung

15) Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an: info@rebecca-berlin.de

16) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a.:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

17) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest Du auf dieser Seite.